Venir en Belgique

• Où, quand et comment introduire votre demande de visa?
• À combien s’élève le handling fee (frais de traitement d’une demande de visa)?
• Quels documents faut-il fournir?
• Renseignements concernant des documents (locaux) spécifiques
• Comment suivre votre dossier?
• Que faire en cas de refus de votre demande de visa?
• Procédure ADN
• Représentation Schengen
• Contact

  
Où, quand et comment introduire une demande de visa ?

Vous pouvez compléter et imprimer le formulaire de demande de visa sur Visa On Web. Vous pouvez ensuite introduire votre demande de visa signée et accompagnée des documents nécessaires (voir point 3) auprès de l’Ambassade de Belgique à Bujumbura. L'introduction de la demande de visa se fait sur rendez-vous. Le rendez-vous est pris (et modifié si nécessaire) en cliquant sur le bouton "création d'un rendez-vous" en bas de page du formulaire complêté dans Visa On Web. Veuillez vous présenter au moins 10 minutes avant l’heure de rendez-vous à l'Ambassade.

Il est à préciser que conformément le Code Communautaire des visas, les demandes doivent être introduites maximum 6 mois et minimum 15 jours avant le départ envisagé.

Notre Ambassade à Bujumbura est compétente pour traiter les demandes de visa de ressortissants burundais ainsi que de personnes séjournant au Burundi avec un visa long séjour. Les Congolais de la région du Kivu peuvent soumettre leurs demandes de visa auprès de notre Ambassade à Kinshasa (kinshasa.visa@diplobel.fed.be), soit auprès de notre Ambassade à Kigali (kigali.visa@diplobel.fed.be). Veuillez contacter ces Ambassades au préalable afin de prendre connaissance de la procédure à suivre ainsi que des documents à soumettre.

Les questions concernant les visa ne sont répondues que par e-mail. Vous pouvez les envoyer à bujumbura.visa@diplobel.fed.be

Il est impératif que vous transmettiez un numéro de téléphone et une adresse mail correcte sur votre formulaire de demande de visa. En effet, l'Ambassade doit pouvoir communiquer avec vous si nécessaire.

  
À combien s’élève le handling fee (frais de traitement d’une demande de visa)?

Le handling fee doit être réglé en liquide, en francs Burundais, lors de l’introduction de la demande de visa au guichet. Veuillez noter que depuis le 12.06.2023, nous n'acceptons que les nouveaux billets. Merci pour votre compréhension!

Pour un visa de court séjour (C), le handling fee standard s’élève à 288.000 BIF ou l’équivalent de 90 € (Tarifs consulaires). Les enfants de moins de 6 ans ne paient pas, tandis que les enfants entre 6 et 12 ans paient 144.000 BIF ou l'équivalent de 45€.

Pour un visa de long séjour (D), le handling fee s’élève à 576.000 BIF ou bien l’équivalent de 180 €, payable en liquide lors de l’introduction du dossier (Tarifs consulaires). Une redevance additionnelle est due pour le traitement de certaines demandes de visa D. Dans ce cas, il vous sera demandé de produire une preuve de paiement de cette redevance parmi les pièces de votre dossier de demande. Si vous n’apportez pas la preuve du paiement de la redevance lorsque vous introduisez votre demande, celle-ci sera considérée comme irrecevable.

Veuillez tenir compte du fait que le handling fee devra être payé au moment de l’introduction de la demande de visa au guichet. Le fait qu’un requérant soit dispensé du paiement du handling fee ne signifie toutefois pas qu’il est automatiquement dispensé du paiement de la redevance supplémentaire.

Certaines exceptions aux tarifs standards de 80 euros pour un visa C et 180 euros pour un visa D existent. Vous pouvez retrouver toutes les informations utiles à ce sujet sur le site web de l’Office des Etrangers

  
Quels documents faut-il fournir ?

Vous pouvez compléter le formulaire de demande de visa on line en créant un profil sur Visa On Web et prendre connaissance des modalités y relatives sur le site web de l’Office des Etrangers, la seule instance compétente en matière d’accès, de séjour, d’établissement et d’éloignement des étrangers.

Chaque demandeur de visa (visa de court séjour ou de long séjour) et tenu de remplir la fiche de données familiales, qui est à introduire avec sa demande de visa.

Visa de court séjour (= 90 jours maximum) = Visa Schengen

Veuillez composer votre dossier tel que instruit sur ce site web.

Nous vous encourageons vivement à introduire un dossier complet, puisque la décision sera prise sur base des informations et des documents joints à votre demande.

Contrairement à d’autres Ambassades, chaque demandeur n’est pas soumis à l’obligation d’interview, et l’examen d’un dossier se fait sur base des documents soumis.

Consultez la liste de documents pour tous types de visas Schengen.

Cette liste contient :

1. Les documents à présenter pour tous types de voyage (documents de base).

2. Les documents supplémentaires à présenter selon l’objet du voyage : Visite familiale ou amicale, Tourisme, Voyage d’affaires/ professionnel, pour une manifestation à caractère scientifique, culturel, sportif, politique, religieux ou pour un traitement médical.

Vérifiez bien que votre dossier contient ET les documents de base ET les documents requis selon le type de voyage.

Biométrie – Système d’information sur les visas (VIS)

Tous les demandeurs de visa Schengen âgés de plus de 12 ans doivent se présenter en personne pour l’enregistrement des dix empreintes digitales et de leur photo. Ces données seront conservées durant cinq ans dans le VIS. La procédure d’enregistrement des empreintes digitales, qui ne prend que quelques minutes, permet de vous identifier avec certitude comme l’unique titulaire du visa. Elle vous protège de toute falsification ou abus d’identité (p. ex., en cas de vol de votre passeport) et optimise le passage aux frontières. Vous trouverez des informations plus détaillées à ce sujet sur le site de l’Union européenne
 

Visa de long séjour (plus de 90 jours) = Visa d'établissement en Belgique

Redevance à payer par virement à l’Office des étrangers: vérifiez le montant à payer, les exemptions etc. sur le site de l'Office des Etrangers

Attention :

• Si la redevance n’a pas été payée au préalable ou que vous n’avez pas une preuve de paiement lors de l’introduction de votre demande de visa, celle-ci n’est pas recevable.
• Le paiement d’une redevance ne vous exempte pas du handling fee (frais de traitement d’une demande de visa), qui doit être payé au guichet, en BIF et en espèces.

L’enregistrement des données biométriques (empreintes digitales et photo) est obligatoire pour tout demandeur de visa agé de plus de 6 ans.

Renseignements concernant des documents (locaux) spécifiques

Vous pouvez obtenir un certificat médical auprès de l'Organisation Internationale des Migrations (OIM) située au 48 Avenue du Large à Kinindo, Bujumbura. Prendre rendez-vous uniquement ONLINE en suivant ce lien : Appointment Booking for Migration Health Assessment - Belgium

L'OIM est la seule instance agréée par l’Ambassade pour la délivrance d’un certificat médical.

L’extrait du casier judiciaire peut être demandé auprès des autorités locales, à savoir la police locale.

Les documents officiels burundais doivent être légalisés par apostille, qui peut être obtenue auprès du Ministère burundais des Affaires étrangères. Une fois apostillé, le document est prêt pour utilisation envers la Belgique et ne doit plus être légalisé par l'Ambassade.

  
Comment suivre votre dossier ?

Les Ambassades et consulats généraux de Belgique doivent soumettre certaines demandes de visa pour décision à l’Office des étrangers du SPF Intérieur, la seule instance compétente en matière d’accès, de séjour, d’établissement et d’éloignement des étrangers.

En pareil cas, vous en serez informé par e-mail. A partir de ce stade, l’Office des Etrangers est l’unique instance à contacter pour connaître l’état d’avancement de votre dossier. Muni de votre numéro de dossier, vous pourrez vous enquérir de l’état d’avancement de votre dossier auprès de l’Office des étrangers (Boulevard Pacheco 44, 1000 Bruxelles, tél. +32.2.793.80.00, infodesk@ibz.fgov.be) : Suivre une demande de visa | IBZ

L’Ambassade vous informera par e-mail de la décision prise concernant votre demande de visa.

Refus

Que faire en cas de refus de votre demande de visa ?

Un refus de visa est émis par l’Office des Etrangers, seule autorité compétente en la matière.

En cas de refus, vous recevez une notification que vous devez signer pour réception. Celle-ci contient les motifs précis du refus, ainsi que la procédure à suivre si vous souhaitez introduire un recours contre cette décision.

Après un refus, toute personne peut :

• Soit introduire un recours suivant la procédure reprise sur la notification reçue. Les Ambassades n’interviennent aucunement dans cette procédure.
• Soit introduire une toute nouvelle demande (suivant la procédure idoine) en veillant évidemment à compléter le dossier tenant compte du refus. Il n’y a pas de délai d’attente pour introduire une nouvelle demande. Cette demande sera soumise à l’Office des Etrangers pour décision.

7. Procédure ADN

Les prises de sang pour la procédure ADN (en vue d’un regroupement familial) se font, UNIQUEMENT sur rendez-vous, à demander par e-mail à l’adresse suivante : Bujumbura.visa@diplobel.fed.be

Les candidats doivent se présenter à l’ambassade de Belgique à Bujumbura à 14h00. Le parent en Belgique doit avoir payé les frais d'analyse à l’Office des Etrangers qui donne son accord avant le prélèvement.

Le candidat à l’ADN à Bujumbura doit apporter ce qui suit le jour du rendez-vous :

• Passeport
• Photo d’identité
• 30.000 FB (coût de la prise de sang)

 
IBIJANYE NA ADN

Ifatwa ry’amaraso rijanye no gupima ADN ( kubipfuza gusanga umuryango mu mahanga ) bikorwa GUSA mugihe ufise umubonano, usabwa uciye ku rubuhinga ngurukanabumenyi bukurikira: bujumbura.visa@diplobel.fed.be

Abo biraba bategerezwa gushika ku buserukizi bw’Ububirigi i Bujumbura isaha umunani z’umuhingamo. Umuvyeyi ari mu Bubirigi ategerezwa kuba yararishe amafaranga y’ibipimo vy’amaraso ku biro vy’ingenzi, ari navyo bitanga uruhusha imbere yo gufata amaraso.

Bisabwa kuza mwibangikanije ibi bikurikira ku munsi w’umubonano:

• Igitabo c’inzira c’uwifatisha amaraso
• Ifotocopi ya karangamuntu y’uwo muntu
• 30.000 Fbu (igiciro c’ugufata amaraso)

 
Représentation Schengen

L’Ambassade de Belgique à Bujumbura représente les pays Schengen suivants, en ce qui concerne la délivrance des visas de court séjour (90 jours maximum) :

NL - les Pays-Bas 
LU - le Grand Duché de Luxembourg 
FR - la France 
DE - l’Allemagne 
AU - l’Autriche 
CHE - la Suisse 
CZ - laTchéquie 
SK - la Slovaquie 
GR - la Grèce 
IT - I’Italie 
ES - l’Espagne 
PT - le Portugal 
SV - la Suède 
FI - la Finlande 
LT - La Lituanie 
LV - la Lettonie 
EE - l’Estonie
MT - Malte

À Bujumbura, la Belgique représente le Luxembourg pour le traitement des demandes de visa de long séjour (plus de 90 jours).

  
Contact

Si vous avez d’autres questions, n'hésitez pas à nous joindre via bujumbura.visa@diplobel.fed.be. L'Ambassade ne répond pas aux questions de visa par téléphone.