Ambassade de Belgique au Burundi
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Visa pour la Belgique

NON-RESPECT DE VOTRE RENDEZ-VOUS.

Vous avez pris un rendez-vous pour déposer votre demande de visa, mais vous ne vous présentez pas.

En conséquence, nous vous informons que vous risquez de rencontrer de sérieuses difficultés à prendre un nouveau rendez-vous à l’avenir.

Merci de toujours annuler votre rendez-vous au moins 1 jour à l’avance afin que, par solidarité, un autre demandeur puisse déposer son dossier, par exemple, une famille ou un voyage d’affaires urgent.

 

 

L'Ambassade de Belgique au Burundi souhaite communiquer les informations suivantes :

La Belgique a constaté que des Burundais se rendent illégalement en Belgique via la Serbie et la Croatie. La Belgique renvoie immédiatement ces personnes dans le premier pays où elles sont entrées en Europe (généralement la Croatie) en application du règlement Dublin.

Les Burundais qui empruntent cette voie ne sont pas autorisés à séjourner en Belgique.

Ne vous laissez donc pas abuser par des intermédiaires malhonnêtes qui vous promettent de vous emmener en Belgique via la Serbie en échange d'une rémunération. Ce n'est pas une façon correcte de se rendre en Belgique.

Vous serez renvoyé dans le premier pays où vous êtes entré en Europe. L'argent que vous avez payé aux intermédiaires pour cela, vous le perdrez évidemment.

 

Ubuserukizi bw’Ububirigi burabamenyesha  ibikurikira :

Ububirigi buramaze kumenya ko hariho abarundi bagenda mu Bubirigi bidaciye munzira y’amategeko baciye mu nzira ya Serbie na Croatie. Ububirigi buca busubiza inyuma vyihuta abo bantu mugihugu cambere binjiranyemwo iburaya (cane cane Croatie) mugukurikiza amategeko ya Dublin.

Abarundi baciye muriyo nzira ntibarekuriwe kuba mu Bubirigi.

Ntimugahendwe n’abantu bigira ibiraro n’ababeshi babemerera ko bazobashikana mu Bubirigi muciye muri Serbie aruko murinze kubaha agahembo, siyo nzira nyayo yo gushika mu Bubirigi. Muzosubizwa inyuma muja mu gihugu ca mbere mwinjiranyemwo kandi muteko muhombe n’amafaranga mwahaye ababahenda ngo barashoboye kuhabashikana.

Tubaye turabashimira.

 

  
1. Où, quand et comment introduire une demande de visa ?

Vous pouvez compléter et imprimer le formulaire de demande de visa sur Visa On Web. Vous pouvez ensuite introduire votre demande de visa signée et accompagnée des documents nécessaires (voir point 3) auprès de l’Ambassade de Belgique à Bujumbura. L'introduction de la demande de visa se fait sur rendez-vous. Le rendez-vous est pris (et modifié si nécessaire) en cliquant sur le bouton "création d'un rendez-vous" en bas de page du formulaire complêté dans Visa On Web. Veuillez vous présenter au moins 10 minutes avant l’heure de rendez-vous à l'Ambassade.

Il est à préciser que conformément le Code Communautaire des visas, les demandes doivent être introduites maximum 6 mois et minimum 15 jours avant le départ envisagé.

Notre Ambassade à Bujumbura est compétente pour traiter les demandes de visa de ressortissants burundais ainsi que de personnes séjournant au Burundi avec un visa long séjour. Les Congolais de la région du Kivu peuvent soumettre leurs demandes de visa auprès de notre Ambassade à Kinshasa (kinshasa.visa@diplobel.fed.be), soit auprès de notre Ambassade à Kigali (kigali.visa@diplobel.fed.be). Veuillez contacter ces Ambassades au préalable afin de prendre connaissance de la procédure à suivre ainsi que des documents à soumettre.

Les questions concernant les visa ne sont répondues que par e-mail. Vous pouvez les envoyer à bujumbura.visa@diplobel.fed.be.

Il est impératif que vous transmettez un numéro de téléphone et une adresse mail correcte sur votre formulaire de demande de visa. En effet, l'Ambassade doit pouvoir communiquer avec vous si nécessaire.

  
2. À combien s’élève le handling fee (frais de traitement d’une demande de visa)?

Le handling fee doit être réglé en liquide, en francs Burundais, lors de l’introduction de la demande de visa au guichet. Veuillez noter que les anciens billets de banque émis avant 2018 ne sont pas acceptés. Merci pour votre compréhension!

Pour un visa de court séjour (C), le handling fee standard s’élève à 184.000 BIF ou l’équivalent de 80 € (Tarifs consulaires). Les enfants de moins de 6 ans ne paient pas, tandis que les enfants entre 6 et 12 ans paient 92.000 BIF ou l'équivalent de 40€.

Pour un visa de long séjour (D), le handling fee s’élève à 414.000 BIF ou bien l’équivalent de 180 €, payable en liquide lors de l’introduction du dossier (Tarifs consulaires). Une redevance additionnelle est due pour le traitement de certaines demandes de visa D. Dans ce cas, il vous sera demandé de produire une preuve de paiement de cette redevance parmi les pièces de votre dossier de demande. Si vous n’apportez pas la preuve du paiement de la redevance lorsque vous introduisez votre demande, celle-ci sera considérée comme irrecevable.

Veuillez tenir compte du fait que le handling fee devra être payé au moment de l’introduction de la demande de visa au guichet. Le fait qu’un requérant soit dispensé du paiement du handling fee ne signifie toutefois pas qu’il est automatiquement dispensé du paiement de la redevance supplémentaire.

Certaines exceptions aux tarifs standards de 80 euros pour un visa C et 180 euros pour un visa D existent. Vous pouvez retrouver toutes les informations utiles à ce sujet sur le site web de l’Office des Etrangers.

  
3. Quels documents faut-il fournir ?

Vous pouvez compléter le formulaire de demande de visa on line en créant un profil sur Visa On Web et prendre connaissance des modalités y relatives sur le site web de l’Office des Etrangers, la seule instance compétente en matière d’accès, de séjour, d’établissement et d’éloignement des étrangers.

Chaque demandeur de visa (visa de court séjour ou de long séjour) et tenu de remplir la Fiche de Données Familiales, qui est à introduire avec sa demande de visa.

Visa de court séjour (= 90 jours maximum) = Visa Schengen

Veuillez composer votre dossier tel que instruit sur ce site web.

Nous vous encourageons vivement à introduire un dossier complet, puisque la décision sera prise sur base des informations et des documents joints à votre demande.

Contrairement à d’autres Ambassades, chaque demandeur n’est pas soumis à l’obligation d’interview, et l’examen d’un dossier se fait sur base des documents soumis.

CLIQUEZ ICI POUR LA LISTE DE DOCUMENTS POUR TOUS TYPES DE VISAS SCHENGEN

Cette liste contient :

1. Les documents à présenter pour tous types de voyage (documents de base).

2. Les documents supplémentaires à présenter selon l’objet du voyage : Visite familiale ou amicale, Tourisme, Voyage d’affaires/ professionnel, pour une manifestation à caractère scientifique, culturel, sportif, politique, religieux ou pour un traitement médical.

Vérifiez bien que votre dossier contient ET les documents de base ET les documents requis selon le type de voyage.

AUTRES CATEGORIES DE VISAS SCHENGEN :

ETUDIANT BOURSIER DE L’ETAT BELGE

TRANSIT

EN VUE DE MARIAGE OU COHABITATION EN BELGIQUE

MISSION OFFICIELLE (PASSEPORTS DIPLOMATIQUES OU DE SERVICE)

Biométrie – Système d’information sur les visas (VIS)

Tous les demandeurs de visa Schengen âgés de plus de 12 ans doivent se présenter en personne pour l’enregistrement des dix empreintes digitales et de leur photo. Ces données seront conservées durant cinq ans dans le VIS. La procédure d’enregistrement des empreintes digitales, qui ne prend que quelques minutes, permet de vous identifier avec certitude comme l’unique titulaire du visa. Elle vous protège de toute falsification ou abus d’identité (p. ex., en cas de vol de votre passeport) et optimise le passage aux frontières. Vous trouverez des informations plus détaillées à ce sujet sur le site de l’Union européenne.

  
Visa de long séjour (plus de 90 jours) = Visa d'établissement en Belgique

Redevance à payer par virement à l’Office des étrangers: vérifiez le montant à payer, les exemptions etc. sur le site de l’Office des étrangers via ce lien.

Attention:

  • Si la redevance n’a pas été payée au préalable ou que vous n’avez pas une preuve de paiement lors de l’introduction de votre demande de visa, celle-ci n’est pas recevable.
  • Le paiement d’une redevance ne vous exempte pas du handling fee (frais de traitement d’une demande de visa), qui doit être payé au guichet, en BIF et en espèces.

L’enregistrement des données biométriques (empreintes digitales et photo) est obligatoire pour tout demandeur de visa agé de plus de 6 ans.

REGROUPEMENT FAMILIAL

* Avec un belge (art. 40 ter)

Avec un ressortissant de pays tiers séjournant de manière illimitée en Belgique (art. 10)

Avec un ressortissant de pays tiers étudiant ou séjournant de manière limitée en Belgique (art. 10bis, §1-2)

* Avec un ressortissant de pays tiers résident de longue durée dans l’UE (art. 10bis, §3)

Avec un citoyen de l’Union Européenne ou de l’Espace Economique Européenne UE-EEE (VISA C-DIRECTIVE 2004/38/CE)

ETUDES

* Visa d'études 2022-2023

* Boursier de l'état belge

TRAVAIL

Visa pour travail avec permis de travail unique

Visa pour travail avec carte professionnelle

  
4. Renseignements concernant des documents (locaux) spécifiques

Vous pouvez obtenir un certificat médical auprès de la Maison Médicale, sise à l’Avenue Rwegura, BWIZA (en face de la poste à Buyenzi), Bujumbura (T: +257 22/218929), seule instance agréé par l’Ambassade.

L’extrait du casier judiciaire peut être demandé auprès des autorités locales, à savoir la police locale.

Les documents officiels burundais doivent être légalisés par apostille, qui peut être obtenue auprès du Ministère burundais des Affaires étrangères. Une fois apostillé, le document est prêt pour utilisation envers la Belgique et ne doit plus être légalisé par l'Ambassade.

  
5. Comment suivre votre dossier ?

Les Ambassades et consulats généraux de Belgique doivent soumettre certaines demandes de visa pour décision à l’Office des étrangers du SPF Intérieur, la seule instance compétente en matière d’accès, de séjour, d’établissement et d’éloignement des étrangers.

En pareil cas, vous en serez informé par e-mail. A partir de ce stade, l’Office des Etrangers est l’unique instance à contacter pour connaître l’état d’avancement de votre dossier. Muni de votre numéro de dossier, vous pourrez vous enquérir de l’état d’avancement de votre dossier auprès de l’Office des étrangers (Boulevard Pacheco 44, 1000 Bruxelles, tél. +32.2.793.80.00, infodesk@ibz.fgov.be) : Suivre une demande de visa | IBZ

L’Ambassade vous informera par e-mail de la décision prise concernant votre demande de visa.

6. Refus

Que faire en cas de refus de votre demande de visa ?

Un refus de visa est émis par l’Office des Etrangers, seule autorité compétente en la matière.

En cas de refus, vous recevez une notification que vous devez signer pour réception. Celle-ci contient les motifs précis du refus, ainsi que la procédure à suivre si vous souhaitez introduire un recours contre cette décision.

Après un refus, toute personne peut :

- Soit introduire un recours suivant la procédure reprise sur la notification reçue. Les Ambassades n’interviennent aucunement dans cette procédure.

- Soit introduire une toute nouvelle demande (suivant la procédure idoine) en veillant évidemment à compléter le dossier tenant compte du refus. Il n’y a pas de délai d’attente pour introduire une nouvelle demande. Cette demande sera soumise à l’Office des Etrangers pour décision.

  
7. Représentation Schengen

L’Ambassade de Belgique à Bujumbura représente les pays Schengen suivants, en ce qui concerne la délivrance des visas de court séjour (90 jours maximum) :

NL - les Pays-Bas 
LU - le Grand Duché de Luxembourg 
FR - la France 
DE - l’Allemagne 
AU - l’Autriche 
CHE - la Suisse 
CZ - laTchéquie 
SK - la Slovaquie 
GR - la Grèce 
IT - I’Italie 
ES - l’Espagne 
PT - le Portugal 
SV - la Suède 
FI - la Finlande 
LT - La Lituanie 
LV - la Lettonie 
EE - l’Estonie

MT - Malte

À Bujumbura, la Belgique représente le Luxembourg pour le traitement des demandes de visa de long séjour (plus de 90 jours).

  
8. Contact

Si vous avez d’autres questions, n'hésitez pas à nous joindre via bujumbura.visa@diplobel.fed.be. L'Ambassade ne répond pas aux questions de visa par téléphone.